Neue Regelungen für Passbilder: Digital ab 01.05.2025

Ab dem 01.05.2025 treten neue Regelungen für die Übermittlung von Passbildern an Behörden in Kraft. Meldebehörden akzeptieren keine herkömmlichen Passfotos auf Papier mehr. Stattdessen müssen die Fotos entweder im Bürgerbüro angefertigt werden oder bei einem Fotografen, der am cloudbasierten, zertifizierten Verfahren zum Abruf von Lichtbildern teilnimmt.  

Für Termine zur Beantragung eines neuen Passes oder Ausweises, die noch im April vereinbart wurden, gibt es eine Übergangsregelung. Diese ermöglicht es, bis Ende Juli 2025 weiterhin herkömmliche Passbilder zu verwenden. Personen, die ihren Antragstermin vor dem 01.05.2025 vereinbart haben, können ihre mitgebrachten Passbilder bis zum 31.07.2025 einreichen. Diese Ausnahme soll sicherstellen, dass Bürger, die sich rechtzeitig um einen Termin bemüht haben, nicht von den neuen Regelungen überrascht werden. Sie gibt ihnen ausreichend Zeit, ihre Anträge abzuschließen. 

Welche Bilder betrifft es?  

• Pass, Personalausweis und ausländerrechtliche Ausweisdokumente. Bilder für Führerscheine sind aktuell nicht betroffen. 

Wer muss sich zertifizieren lassen?   

• Die Zertifizierung richtet sich an Softwarehersteller und Clouddienstleister, nicht an Fotografen. 
• Fotografen benötigen keinen eigenen Zertifizierungsnachweis, sondern müssen sich bei einem zertifizierten Anbieter registrieren und eine vertragliche Nutzungslizenz für das System erhalten. 

Registrierungsprozess für Fotografen: 

• Registrierung bei einer zertifizierten Cloudlösung. 
• Identitätsnachweis z.B. mit eID (Personalausweis). 
• Nachweis der Geschäftsmäßigkeit gemäß Verordnung vom 30. Oktober 2023, z.B. über Eintragung in die Handwerksrolle, Gewerbeanmeldung. 
• Vertragliche Vereinbarung mit Anbieter schließen. 

Lösungsanbieter und Kosten: 

• Softwareanbieter müssen TR-03170 erfüllen und zertifiziert sein. 
• Die Preisgestaltung liegt bei den Anbietern, es sollen mehrere Anbieter auf dem Markt zur Verfügung stehen; sie haben die Wahl.  
  
  Hinweis: Einige Anbieter befinden sich noch in der Zertifizierungsphase und bieten – Stand April 2025 – noch keine Lösung an. Bitte halten Sie sich durch das Internet aktuell informiert.  

Weiterführende Informationen finden Sie auf der BSI-Website: 

www.bsi.bund.de
 

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